Hva er varsling?
Varsling betyr å gjøre ledelsen oppmerksom på mulig ulovlig, kritikkverdig og/eller uetisk virksomhet, også kjent som mislighold.
Hva kan det varsles om?
Varsling kan brukes ved mistanke om alvorlig mislighold; forhold som er i strid med loven, Constos etiske retningslinjer eller etiske normer som har bred oppslutning i samfunnet.
Hvem kan varsle?
Varslingskanalen kan benyttes av alle som utfører arbeid for Consto, det vil si alle som er ansatte i Consto og dets datterselskaper, inklusive studenter, vikarer, underentreprenører, leverandører og innleid personale.
Varsling
For å ivareta din anonymitet tilbyr Consto et rapporteringsverktøy, en varslingskanal, fra en ekstern og uavhengig aktør. Kanalen er kryptert og passordbeskyttet. Du trenger aldri å oppgi din identitet hvis du ikke ønsker det. Du kan velge å rapportere på følgende måter:
- Skriftlig: Du kan varsle anonymt via vår varslingskanal.
- Muntlig: Du kan prate inn en melding via vår varslingskanal.
- Personlig møte: Vennligst gi beskjed via varslingskanalen og oppgi at du ønsker et personlig møte.
Det er viktig at du beskriver alle fakta i saken, inkludert forhold du tror er mindre viktige. Vennligst forklar ditt utsagn grundig og legg ved dokumentasjon som kan være relevant. Du trenger ikke ha konkrete bevis, men alle varsler må sendes i god tro. Lagre saksnummeret og passordet du får i forbindelse med varslingen, slik at du kan holde deg oppdatert på saken din.
Hvem mottar varslinger?
Varsler mottas av en ekstern og uavhengig aktør. Aktøren gjennomgår varslene og videresender de sakene som vurderes som alvorlige uregelmessigheter til utpekte ansvarlige i de respektive selskapene i Consto.
Den uavhengige aktøren sørger for at saker ikke sendes til personer som saken eventuelt berører. Ved behov for ekstern kompetanse vil undersøkelser bli utført av en ekstern aktør med lang erfaring innen varslingssaker og relaterte undersøkelser.
Ingen opplysninger om deg som varsler vil bli gjort kjent med mindre du har gitt ditt samtykke til dette. Du velger selv om du ønsker å være helt anonym, eller om du vil oppgi hvem du er.
Tilbakemelding
Innen en uke vil du enten få et svar eller eventuelle oppfølgingsspørsmål fra Consto. Du kan følge opp saken din via kanalen hvis du har notert saksnummeret og passordet du får når du gjennomfører varslingen din. Logg inn regelmessig, da undersøkerne kan trenge å stille deg supplerende spørsmål og i noen tilfeller ønsker å handle raskt. Senest innen tre måneder vil Consto rapportere status i saken.
Anonymitet
Du velger selv om du vil være anonym eller om du vil oppgi hvem du er. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at anonyme varsler er vanskeligere å følge opp.
Personopplysninger
Consto tar hensyn til beskyttelse av personopplysninger. Rettighetene til personer som er involvert i saker i varslingsprosessen er beskyttet i henhold til gjeldende lovgivning. Personopplysninger som inngår i saksbehandlingen og dokumentasjon av undersøkelser vil bli slettet etter avsluttet undersøkelse, med unntak av de tilfeller hvor gjeldende lover angir at personopplysninger må lagres.
